Egy operatív vezető a vállalkozásodban. Anélkül, hogy alkalmaznod kellene.
Online business managerként beépülök a cégedbe. Feltérképezem a működésedet, rendbe teszem a folyamataidat és kézben tartom a mindennapokat. Te meg végre azzal foglalkozhatsz, amihez értesz.
Foglalj egy ingyenes diagnosztikátMegint te csináltál meg mindent.
Hétfő reggel. Kinyitod a laptopot. 47 értesítés, 3 félkomoly ügyfeles üzenet, és az az érzésed, hogy megint nem azzal fogsz foglalkozni, amihez valójában értesz. De előbb ki kell válaszolnod egy emailt. Meg ellenőrizned, hol tart az a projekt. Meg kiderítened, miért nem küldte el a partnered azt, amit ígért.
Így megy el a nap. A legfontosabb döntésed az, hogy melyik tüzet oltsd el először. Mindent te csinálsz, mert „gyorsabb, ha én csinálom”. A stratégiára és a növekedésre már nem marad kapacitás.
A legrosszabb az egészben az, hogy nem is látod, mennyire rossz a helyzet. Több az ügyfél, több a munka, de te nem lépsz előre. A folyamataid a fejedben élnek. Nincs leírva, hogyan veszel fel új ügyfelet. Nincs rendszered arra, mi történik a megrendelés után.
Közben a határidők is egymásra torlódnak. Jönnek az érdeklődők, de mire visszaírsz, már nem érdekli őket. A megkezdett projektjeid csúsznak, mert mindig valami közbe jön. Senki nem tartja kézben a menetrendet, mert nincs is menetrend.
Ilyenkor jön az ötlet: kellene egy rendszer. Elkezdesz utánajárni. Cikkeket olvasol, videókat nézel, megkérdezed az AI-t. Az eredmény mindig ugyanaz: kapsz a nyakadba egy csomó új feladatot, amit továbbra is neked kell megcsinálnod.
Nem az a baj, hogy rossz vállalkozó vagy. Hanem az, hogy egyedül nem lehet egyszerre vinni a céget ÉS átlátni a projekteket ÉS rendszert építeni ÉS stratégián gondolkodni.
Nem tanácsadó. Nem alkalmazott. Operációs partner.
A legtöbb üzleti tanácsadó olyan, mint egy lelkes szurkoló a vízparton. Biztat, terelget, rávezet dolgokra. Közben te fuldokolsz a vízben, mert senki nem tanított meg úszni.
Én nem akarlak megtanítani úszni. Beugrom helyetted és leúszom a távot. Feltérképezem a működésedet, rendbe teszem a folyamataidat, kézben tartom a mindennapokat. Közben pedig lefordítom neked azt is, amit a mesterséges intelligencia tud, de te egyedül nem tudnál kihozni belőle. Szakfordító vagyok közötted és az AI között.
Mi történik, ha igent mondasz?
Először megnézzük, hol tartasz. Aztán megnézzük, hol kellene tartanod. A kettő közötti rést pedig szépen, módszeresen betömjük.
Beszélgetés
Felmérés. Nem akarok eladni semmit. Elmondod, mi fáj. Én kérdezek. Kiderül, van-e értelme együtt dolgozni.
Feltérképezés
Átvilágítom a működésedet. Folyamatok, szűk keresztmetszetek, hiányzó rendszerek. Kapsz egy pontos képet és egy lépésről lépésre lebontott tervet.
Rendszerépítés
Felépítjük, ami hiányzik. Projektkövető, heti ritmus, ügyfélkezelési folyamat. Az első eredmények már az első hetekben jönnek.
Működtetés
Heti egyeztetés, haladáskövetés, priorizálás. Nem egyedül döntesz többé.
Átadás
A rendszer nélkülem is fut. Dokumentáltan, rendszerezetten átadom. A cél: önállóság.
Nincs kötöttség. Nincs apró betű. Ha az első 30 perc után úgy érzed, hogy nem passzolunk, nem történt semmi. Ha igen? Akkor elkezdünk dolgozni.
Kinek szól. És kinek nem.
Nem dolgozom mindenkivel. Nem azért, mert válogatós vagyok. Hanem mert az operációs partnerség csak akkor működik, ha a másik oldalon is van nyitottság és szándék.
Neked szól, ha…
- ✓ Van bevételed és vannak ügyfeleid. De a növekedés káoszt hozott.
- ✓ Mindent te csinálsz. A fontos dolgok csúsznak.
- ✓ A folyamataid a fejedben élnek. Nincs dokumentálva semmi.
- ✓ Nem tudod, melyik projekteden kellene épp dolgoznod.
- ✓ Egyedül döntesz. Nincs kivel megbeszélni.
- ✓ 150–450 ezer Ft/hó elfér a büdzsédben egy operációs partnerre.
Nem neked szól, ha…
- ✕ Még nincs bevételed. Először az ajánlatodra fókuszálj.
- ✕ Egyszeri projektet keresel. Az operációs partnerség folyamatos jelenlét, nem projekt.
- ✕ Nem akarsz változtatni a működéseden.
- ✕ Beosztottat keresel. Én partner vagyok — rákérdezek és megkérdőjelezek.
Ha olvasás közben háromszor bólintottál? Akkor nem kell tovább gondolkodnod. Foglalj egy 30 perces beszélgetést, és nézzük meg, mit tudunk kihozni ebből.
Foglalok időpontotNem ez az első rendszer, amit felépítek.
Nem mutatok kitalált ügyfélvéleményeket. Inkább megmutatom, mit csináltam eddig, és te eldöntöd, hogy az elég-e ahhoz, hogy beszéljünk.
40+ üzleti rendszert építettem vállalkozóknak — Notion-alapú működtetést, amiket ma is használnak. 900+ vállalkozó olvassa a hírlevelemet minden héten. 200+ oktatóvideó a YouTube csatornámon, 2000+ feliratkozóval. A beszélgetések 80%-ából együttműködés lesz. Nem azért, mert nyomulok. Hanem mert aki eljut a hívásig, az már tudja, hogy jó helyen van. A NotionMagyarul.hu alapítója vagyok — a legnagyobb magyar nyelvű Notion-közösség.
Amit konkrétan csinálok: feltérképezem és rendszerezem a folyamataidat. Megtervezem és kézben tartom a projektjeidet. Kezelem a kapacitást és a szűk keresztmetszeteket. Felépítem a Notion-alapú üzleti rendszeredet. És bevezetem a mesterséges intelligenciát a működésedbe, hogy kevesebb legyen a kézi munka és több a rendszer.
Nem kérem, hogy higgy nekem. Foglalj 30 percet, és döntsd el magad.
Mennyibe kerül?
Egy félállású munkatárs bruttó költsége 350–500 ezer forint havonta. Plusz betanítás, járulékok, és az az idő, amit te töltesz az irányításával. Nálam nincs járulék, nincs betanítási idő. És az első naptól gondolkodom, nem csak végrehajtok.
„Elég, ha valaki havonta ránéz a működésemre.”
Havi átnézés, async kommunikáció, rendszer karbantartás. ~4–5 óra/hó.
„Hetente akarok haladni, és kell valaki, aki kézben tartja a dolgokat.”
Heti élő check-in, havi 2 stratégiai session, rendszer evolúció, döntéstámogatás. ~8–10 óra/hó.
„Valaki vegye át az egész működtetést, én meg foglalkozzak a szakmámmal.”
Heti 2× check-in, teljes rendszerkezelés, ad-hoc beavatkozás, prioritás hozzáférés. ~15–20 óra/hó.
Beüzemelés: 350–550 ezer Ft (egyszeri). Mielőtt nekiállunk, fel kell építeni a rendszert. Ez az első 2–8 hét munkája. Nem extra költség — ez az alap, amire minden épül.
| Alternatíva | Havi költség | Mit kapsz? |
|---|---|---|
| Félállású alkalmazott | 350–500K Ft (bruttó + járulék) | Végrehajtás. De betanítás kell, irányítás kell, és nem gondolkodik veled. |
| Üzleti tanácsadó | 500K–2M Ft (projekt) | Kapsz egy prezit és egy tervet. Aztán te csinálod meg. Egyedül. |
| Business coach | 100–300K Ft | Kérdez és gondolkodtat. De nem épít rendszert és nem működtet semmit. |
| Operációs partner (STiPi) | 150–450K Ft | Feltérképez, rendszert épít, ÉS működteti. Havi fix. Nincs járulék. Nincs betanítás. |
Az első 30 perc ingyenes és kötelezettségmentes. Nincs éves szerződés. Havi szinten döntesz. Ha nem passzolunk, megmondom. Nem fogok eladni olyat, amire nincs szükséged.
Ki vagyok és miért csinálom ezt?
Danyi István vagyok, de mindenki Stipinek hív. Majdnem 7 évig projektmenedzser voltam. Szerveztem, koordináltam, követtem a határidőket. Utána elkezdtem Notion rendszereket építeni vállalkozóknak.
A rendszerek jók lettek. De volt egy mintázat, ami nem hagyott nyugodni: átadtam a kész rendszert, az ügyfél megköszönte, aztán két hónappal később ugyanúgy fejből improvizált, mint azelőtt. Mert a rendszer önmagában kevés. Kell mellé valaki, aki a hétköznapokban is ott van. Aki nem csak felépíti, hanem viszi is. Szóval elkezdtem azt is csinálni.
TEDx-en egyszer arról beszéltem, hogy az idődet a pénzednél is fontosabbnak kellene tartanod. Nem azért csinálom ezt a munkát, mert jól hangzik, hogy „fractional COO”. Hanem mert többször láttam, ahogy egy jó vállalkozó szép lassan belefullad a saját sikerébe. És az nem jó érzés.
Mit csinál egy online business manager?
Az OBM a vállalkozásod operatív működéséért felel. Nem asszisztens és nem tanácsadó. Az OBM az, aki rálát az egészre: kézben tartja a projekteket, rendbe teszi a folyamatokat, felépíti a rendszereket és gondoskodik róla, hogy működjenek. Egy jó OBM a te kis cégedben ugyanazt csinálja, amit egy nagyvállalatnál a COO — csak nem alkalmazottként, hanem külső partnerként.
VA, OBM és coach — mi a különbség?
| Virtuális asszisztens | Üzleti coach | OBM / Operációs partner | |
|---|---|---|---|
| Mit csinál? | Végrehajtja, amit mondasz | Kérdez és gondolkodtat | Feltérképez, rendszert épít, működtet |
| Gondolkodik? | Nem. Utasításra vár. | Igen, de nem dolgozik. | Igen. És meg is teszi. |
| Rálát az egészre? | Nem | Nem | Igen. |
| Épít rendszert? | Nem | Nem | Igen. |
| Mibe kerül? | 50–150K Ft/hó | 100–300K Ft/hó | 150–450K Ft/hó |
Mielőtt foglalsz.
Mi az, hogy operációs partner? Ezt hogy kell elképzelni?
Úgy, mintha lenne egy COO-d. Valaki, aki rálát a céged működésére, kézben tartja a projekteket, rendbe teszi a folyamatokat és segít dönteni. De nem alkalmazottként, hanem külső partnerként. Havi fix díjért, járulékok nélkül.
Mennyi időmet veszi igénybe?
Heti 30–60 perc. Van egy heti egyeztetés, ahol átnézzük a haladást és a fontos dolgokat. A többi írásban megy, amikor neked jó. Nem kell egész nap hívásokban ülni.
Távoli vagy személyes?
Alapvetően online, távolról. A legtöbb munkát Notion-ben végzem. Ha szükséges, az első átvilágítás lehet személyes is.
Mi van, ha nem jön be?
3 hónapos minimum, hogy legyen idő felépíteni a rendszert és látni az első eredményeket. De nincs éves kötöttség. Ha nem működik, megmondom. Nem fogok eladni olyat, amire nincs szükséged.
Mi a különbség a rendszerépítés és az operációs partnerség között?
A rendszerépítés egy projekt. Felépítem a Notion rendszeredet, átadom, kész. Az operációs partnerség folyamatos jelenlét. Nem csak felépítem, hanem viszem is. Kézben tartom a projektjeidet. Segítek dönteni. Ott vagyok minden héten.
Notion-nel kell dolgoznom?
Nem feltétlenül. De az én rendszereim Notion-re épülnek, és ott vagyok a legerősebb. Ha már van Notion-öd, annál jobb. Ha nincs, felépítjük.
Készen állsz arra, hogy ne te legyél a szűk keresztmetszet?
Foglalj egy 30 perces beszélgetést. Megnézzük, hol tartasz, és kiderül, van-e értelme együtt dolgozni.